raceoffice.org und Sailwave

Schritt für Schritt Anleitung um die Meldungen von raceoffice.org in die Auswertungssoftware Sailwave zu importieren

Sollte es Probleme mit der automatisch generierten Datei geben, gibt es immer noch die normale CSV Datei als Download die mit allen gängigen Programmen importiert werden kann.

Achtung:Sailwave unterstützt in der Standardeinstellung max. 2 Crewmitglieder. Unter 'Userinterface' kann man mit der Option 'Extra competitor Fields' weitere Felder frei schalten. Ist das Feld nicht aktiviert, wird empfohlen den 'normalen Datensatz' beim Sailwave Download herunter zu laden. Ist das Feld aktiviert ist der 'erweiterte Datensatz' beim Download für Sailwave genau was ihr sucht.

  1. Die benötigte kompatible Datei bekommt man auf der jeweiligen Eventseite (wenn man eingeloggt ist) direkt als Download angeboten. Diese dazu einfach lokal auf dem Computer abspeichern und sich den Speicherort merken.
  2. Sailwave wie gewohnt starten und dort eine Event anlegen.
  3. Unter 'File'/'Datei' den Eintrag 'Import competitors from CSV file'/'Teilnehmer von CSV Datei importieren' wählen (relativ weit unten). Es öffnet sich ein spezielles Importfenster.
  4. Nun kann man in Sailwave im Importdialog die zu importierende Datei auswählen.
  5. Zwei mal auf 'Next'/'Weiter'.
  6. Jetzt soll man die Felder der Downloaddatei auf die von Sailwave mappen. Man kann das per Hand machen. Da die Felder in der CSV aber genau so heißen wie die von Sailwave kann man einfach 'Press this button to get Sailwave to guess at any Not Mapped fiels'/'Die Vorschlagfunktion des Imports' nutzen. Diese findet sich direkt rechts neben der Eingabe wo die Felder aufgelistet sind (siehe Glühbirne).
    Achtung: Nicht alle Felder werden korrekt gemapped. Zum Beispiel wird das Feld 'HelmAgeGroup' im erweiterten Datensatz hin und wieder als 'Group' vorgeschlagen. Ebenfalls werden die 'Notes' eines Crewmitglieds nicht gemapped. raceoffice.org übergibt in den jeweiligen 'Notes' den vollständigen Verein.
    Dies muss leider per Hand überprüft und korrigiert werden.
  7. 'Next'/'Weiter'.
  8. 'Finish!'/'Fertig!'.

Hier noch ein paar nützliche Tipps und Hinweise:

  1. Nicht alle Felder von raceoffice.org existieren auch in Sailwave und umgekehrt.
  2. Sailwave unterstützt in der Standardeinstellung max. 2 Crewmitglieder. Unter 'Userinterface' kann man mit der Option 'Extra competitor Fields' weitere Felder frei schalten.
  3. Die zu importierende (heruntergeladene) Datei sollte vor dem Import geschlossen werden. Sonst kann es zu Fehlern kommen.
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